FollowRSSLinkedInFacebook

 | Katwijk Chemie | Vacature Office Assistant Parttime 20-32 uur
Ben jij een enthousiaste accurate office assistant die uitblinkt in het organiseren van onze admistratie?
Zoek je een innovatieve, dynamische, professionele omgeving waar het ook nog eens gezellig is? Heb je passie voor je werk? Lees dan verder!

Enthousiaste office assistant met taalgevoel en overzicht
Voor ons ambitieuze team in een snel groeiend installatiebedrijf in de chemische industrie zoeken we een enthousiaste taak gedreven office assistant met overzicht en gevoel voor taal. Ben je verder ondernemend, heb je ervaring op een administratie, bij voorkeur in een technisch bedrijf? Dan heten we je graag welkom als nieuwe collega!

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie werk je samen met de projectleiders en de directie. Je taken bestaan uit:
• Offertes maken: voor de projectleiders maak je goed lopende offertes. Deze zijn overzichtelijk en bondig maar bevatten alle informatie voor de klant om een goed inzicht in de aangeboden werkzaamheden te krijgen;
• Rapportages: je ondersteunt de projectleiders bij het uitwerken van verschillende rapportage, denk hierbij o.a. aan inspectie- en advies rapporten;
• Inkoop- en verkoop ondersteuning: inkooporders maken, offertes aanvragen / verwerken, facturen verwerken
• Planning: je ondersteund de projectleiders bij het plannen van de monteurs in het veld;
• Je verwerkt de rapportages van de monteurs waarbij je oa gebruik maakt van een externe database;
• Website: je zorgt dat onze websites en social media actueel blijven. Hiervoor zoek je onderwerpen die je samen met de directie uitwerkt en vervolgens plaatst op de verschillende kanalen;

Wat vragen wij?
• Minimaal MBO+ werk-en denkniveau;
• Actieve kennis van office pakketten word en excel
• Je hebt gevoel voor taal, het maken van rapportages is voor jouw geen probleem;
• Je bent een echte regelaar en houdt ervan je collega’s te ontzorgen;
• Je bent enthousiast en ondernemend;
• Je houdt van doen en gelooft in leren van fouten;
• Je houdt van dynamiek; je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Je hebt een creatieve, oplossingsgerichte geest;
• Je kunt zelfstandig en planmatig werken.

Wat bieden wij
Een boeiende en uitdagende functie binnen een groeiend professioneel bedrijf. We hebben een informele werksfeer en korte communicatielijnen. We bieden een prima arbeidsvoorwaardenpakket met vele mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Parttime uren: 20 -32 uur per week, tijden en dagen in overleg
• Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd met de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd

Interesse?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Harold Mentink (06-41267338)
Wil je solliciteren stuur dan een mail aan info@emsbroek.nl.

Categorie VacatureBron EmsbroekDatum 28/09/2020

Delen opDelen op TwitterDelen op FacebookDelen op LinkedInDelen op Google+E-mail
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.